Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel,
query, report dan lainnya. Pada tampilan awal dari program Acces 2007, anda
dapat membuat sebuah Database baru atau membuka database yang telah dibuat
sebelumnya.
Berikut Langkah-Langkahnya:
Langkah 1
Klik Menu Start-All Program – Ms. Office – Ms.Access 2007
Langkah 2
Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama
database, klik tombol Create
Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar
dibawah ini:
Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda
temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar
: adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti
save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri
sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda
temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah
diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table,
Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti
table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna
untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang
digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.
A. Membuat Table
Menggunakan DataSheet View
Tabel Data Mahasiswa PalComTeh
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1
Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
Ketika anda mebuat
database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalam Preview object
Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang
aktif, dengan cara klik tombol Close yang terletak di sudut kanan atas.
Langkah 2
Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create –
Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:
Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada
tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah
ini:
Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan
dengan memberi nama field lainnya.
Langkah 3
Jika telah selesai klik Datasheet – View – Design View,
seperti gambar dibawah ini:
Langkah 4
Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama
tb_mahasiswa dan klik Ok.
Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama
field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.
Langkah 5
Kembali ketampilan seblumnya, klik Design – View – Datasheet
View, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 6
Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.
Langkah 7
Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat
menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.
B. Membuat Tabel
Menggunakan Design View
Tabel Data Mahasiswa PalComTech
Berikut Langkah-langkahnya:
Masih di database Latihan 1 yang aktif
Langkah 1
Tambahkan tabel baru, klik Create – Table Design, seperti
gambar dibawah ini:
Langkah 2
Masukan Field data yang disediakan.
Langkah 3
Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim,
seperti pada gambar dibawah ini:
Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.
Langkah 4
Klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah
ini:
Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan
simpan dengan nama Tb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 5
Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti
gambar dibawah ini:
Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan
cara klik tombol Office Button dan
klik Close Database. Semoga bermanfaat,
dan selamat mencoba..
MaNtapSszzz........
BalasHapus